개인정보처리방침

(사)충청남도버스운송사업조합(이하 '조합')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적 및 항목

조합은 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.1 홈페이지 회원 가입 및 관리

• 처리 목적: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 등
• 수집 항목: 아이디, 비밀번호, 성명, 연락처(휴대전화번호), 이메일 주소

1.2 민원 및 행정 사무 처리

• 처리 목적: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보
• 수집 항목: 성명, 연락처, 이메일 등 민원 내용에 포함된 정보

1.3 자동 수집 항목

• 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 기록 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴 시까지
• 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년
• 관계 법령 규정: 상법 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간까지

3. 개인정보의 안전성 확보 조치

조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

3.1 기술적 조치

• 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 및 인증 시스템 운영
• 비밀번호 등 주요 데이터의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화(SSL) 적용
• 해킹 등에 대비한 보안프로그램 설치 및 주기적 업데이트

3.2 관리적·물리적 조치

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 보안 교육 실시
• 서버실 및 자료보관실 등 비인가자에 대한 출입 통제

4. 개인정보 보호책임자 및 권리 행사

정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

4.1 개인정보 보호책임 부서

조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 관련 부서를 운영하고 있습니다.

• 부서명: (사)충청남도버스운송사업조합 사무국
• 전화번호: 041-404-7800~2
• 팩스번호: 041-404-7803
• 주소: 충남 예산군 덕산면 덕산온천로 440

4.2 권리 행사 방법

• 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 접수하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

본 개인정보처리방침은 2026년 4월 7일부터 적용됩니다.